Tools (Araçlar) menüsünden E-mail Accounts (E-posta Hesapları) seçeneğini seçiyoruz.
Buradan Add a new e-mail account (Yeni bir e-posta hesabı ekle) butonuna tıklıyor İleri butonuyla devam ediyoruz.

Yeni Ekle

Gelen seçeneklerden POP3 bağlantı türünü seçiyoruz.

POP3

İnternet E-posta Ayarları penceresinde adınızı, e-posta adresinizi ve parola gibi bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir.
POP3 ve SMTP sunucu adresi olarak mail.alanadınız.com adresini yazıyoruz.
Kullanıcı adı (User name) kısmında e-posta adresinizin tamamının yazılı olduğundan emin olunuz.
İleri butonuna tıklamadan önce, More Settings (Diğer Ayarlar) butonuna tıklıyoruz.

Mail

Diğer Ayarlar (More Settings) penceresinde Giden Sunucu (Outgoing Server) sekmesine tıklıyoruz.
Sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor (My outgoing server (SMTP) requires authentication) kutucuğunun aktif olduğundan emin olunuz.

Sunucu Kimlik Doğrulaması

Son adımda Bitti (Finish) butonuna tıklayarak pencereyi kapatabilir ve Outlook 2003 uygulamasıyla e-postalarınızı okumaya başlayabilirsiniz.

Mail Eklendi